Administratief en secretarieel vacature in Amsterdam.
- Verzorgt receptietaken, telefoonbeantwoording, en ontvangst van cliënten
- Voert zelfstandig administratieve taken uit
- Maakt (digitale) cliëntdossiers aan volgens de (kwaliteits)standaarden
- Verzorgt in- en externe standaardcorrespondentie
- Verstrekt productinformatie over UvA minds aan belanghebbenden of verwijst deze door
- Draagt zorg voor archiveren volgens het gangbare archiefsysteem en completeert het archief bij het ontbreken van gegevens
- Verzorgt benodigdheden voor de opleidingen en trainingen (bv. Werkboeken, brieven, inschrijvingen)
- Agendeert en notuleert de beleidsvergadering en bewaakt desgewenst de actiepunten
- Is verantwoordelijk voor het voorraadbeheer
- Draagt zorg voor het faciliteren van de wachtkamer en keuken
- Ondersteunt (klinische-)medewerkers waar nodig met uiteenlopende taken
Functie-eisen:
- Eerste- of tweedejaars student bij voorkeur richting Psychologie of Pedagogische wetenschappen
- Bij voorkeur enige administratieve of secretariële ervaring
- Goede pc-vaardigheden (o.a. Office 2010)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Heeft een dienstverlenende instelling en ontvangt functioneel leiding van de teamleider en office manager.
Wat hebben wij je te bieden?
- Salaris conform CAO GGZ.
- Zeer gevarieerd werk in een betrokken, gedreven en enthousiast team.
- Een parttime functie voor minimaal 16 uur per week.
- Een informele, professionele organisatie gericht op kwaliteit en vernieuwing.
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief met CV vόόr 26 juli a.s. Naar joudevrielink@uvaminds.nl ter attentie van Jacqueline Oude Vrielink. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Oude Vrielink via telefoonnummer 020-2802900. De gesprekken vinden plaats op woensdag 4 augustus.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
