Tijdelijk Secretaresse bij PAX for peace in Utrecht

Wat ga je doen?

Vredesorganisatie PAX for peace zet zich dagelijks in voor wereldvrede. PAX is actief in 14 landen waar ze bijvoorbeeld vredesactivisten en -organisaties ondersteunen met trainingen, juridische bijstand of psychologische hulp. Ook verzetten ze zich sterk tegen wapens als atoombommen en de investeringen daarin. Wegens uitval van een vaste secretaresse is PAX op zoek naar jouw tijdelijke hulp voor 1 a 2 maanden.

Als tijdelijk Secretaresse bij PAX for peace in Utrecht stort je je op de volgende zaken: je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen, je maakt vergaderstukken gereed, je notuleert mee tijdens die vergaderingen, je stelt brieven en documenten op aan hand van een onvolledig concept, je stelt zelfstandig correspondentie op aan de hand van aanwijzingen, je handelt die correspondentie ook af (lay-out, kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden, archiveren), én je bewaakt en beheert agenda's en afspraken van directie.

Zoals je ziet is er genoeg te doen op een dag. Omdat dit een tijdelijke functie betreft zonder uitgebreid inwerktraject, is het een harde eis dat je goed ervaren bent met dit werk. Je zal echter nooit alleen zijn, want je werkt samen met de andere Secretaresse op kantoor in Utrecht. Je werkt 24 uur, 3 dagen per week, elke ma + di + wo. Een beetje flexibiliteit wordt van je gevraagd, want een vergadering wil nog wel eens rond etenstijd / avonduren plaatsvinden en jij zal dan notuleren. Dit doe je niet voor niets, want je verdient een bruto uurloon van tussen de €14 - €18 afhankelijk van je ervaring. Het is moeilijk te zeggen hoe lang de klus zal duren, maar ga uit van minimaal 1 maand met een mogelijke uitloop van een aantal maanden. Het sollicitatiegesprek met PAX vindt plaats op 28 oktober.

Wat wij bieden

• Je werkt voor een van de meest waardevolle organisaties ter wereld;
• Je verdient een bruto uurloon van tussen de €14 - €18, afhankelijk van je ervaring;
• Een tijdelijke parttime functie voor een maand of meer bij een werkgever dat goed op je cv staat;
• YoungCapital kijkt voor je verder na het succesvol afronden van de klus.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Avondwerk

Salarisindicatie

Tussen €14,00 en €18,00 per uur

Verantwoordelijk voor

het organiseren van vergaderingen, notuleren, correspondentie afhandelen en het bewaken en beheren van agenda en afspraken