Helaas, deze vacature is niet actief.

Regio receptionist Utrecht Parttime

Administratief en secretarieel vacature in Utrecht.

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een baan waarbij geen dag hetzelfde is, dan is de functie van regio receptionist iets voor jou! Lees snel verder

Functieomschrijving

Heb je zin in afwisselende werkdagen? Als regio receptionist werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Zo werk je de ene dag bij een groot bouwbedrijf in Nieuwegein en de andere dag bij een overheidslocatie in Utrecht. Toch doe je één ding bij elk locatie hetzelfde: als receptionist geef jij bezoekers, medewerkers en leveranciers een gastvrij en warm ontvangst. Jij zet net dat stapje extra: door jouw warme groet, zowel aan de telefoon als aan de balie, maak jij van elke locatie een warm thuis.

Als receptioniste of receptionist herken je de medewerkster die binnenkomt om aan haar werkdag te beginnen. Nerveus, want ze heeft een belangrijke meeting. Jij bent al voorbereid op haar komst. Je geeft een korte, heldere aanwijzing naar de vergaderzaal waar haar meeting plaatsvindt. Jij hebt overal voor gezorgd: alle benodigdheden voor haar presentatie staan klaar en de koffie is geregeld. Dankzij jou start de medewerkster vol vertrouwen met haar meeting. Daarna ga je verder met je andere werkzaamheden. Denk hierbij aan:

  • Vergaderzalen reserveren
  • Postafhandeling
  • Telefoontjes en e-mails beantwoorden

Je werkt dus op verschillende locaties. Dit betekent dat je werkzaamheden per locatie en dag verschillen. Leuk toch, zo veel uitdaging en variatie?  En ook een beetje spannend.  Geen zorgen, je staat er niet alleen voor. Je wordt op elke locatie ingewerkt en hebt een teamleider en collega's die altijd klaar staan om jouw vragen te beantwoorden. Daarnaast bieden we je ook diverse online trainingen en opleidingen zodat jij je kan blijven ontwikkelen.

Wat je krijgt

Je ontvangt van ons natuurlijk een warm welkom en je komt in een divers team van leuke collega´s terecht. Als experts in de hospitality vinden wij jouw ontwikkeling bij Embrace enorm belangrijk. Je start dan ook met een goed inwerkprogramma en een workshop hospitality. Verder biedt Embrace jou:

  • Een bruto-uurloon tussen de € 10,62 en € 13,65. Na 3 maanden krijg je een salaristoeslag van 10%.  
  • Een contract met uitzicht op een vast dienstverband. Dit is dus geen tijdelijke functie, we hopen dat je voor langere tijd bij ons blijf werken.
  • Toeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt.
  • Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer (vanaf 9 km).
  • Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering.
  • Collectiviteitskorting op je zorgverzekering.
  • Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.

Wie je bent

Representatief en verzorgd durf jij jezelf wel te noemen. Dankzij jouw betrokkenheid en empathie zorg je dat bezoekers een goede indruk krijgen van jou en het bedrijf waar ze binnenstappen. Je laat zien hoe belangrijk je het vindt dat zij zich welkom voelen. Je hebt oog voor detail en je omgeving. Je voelt het goed aan wanneer iemand iets nodig heeft. Ervaring als bijvoorbeeld receptioniste of front office medewerker in een hotel is voor deze functie belangrijk. Maar jouw passie voor hospitality, dàt is waar het echt om draait. Als receptioniste bij Embrace:

  • Ben je 24 tot 32 uur per week flexibel beschikbaar. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen tussen 06:30 en 22:00 uur, waarbij je vooral tijdens kantoortijden werkt. 
  • Ben je energiek en ondernemend. Net dat stapje extra lopen is voor jou vanzelfsprekend.
  • Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning sir, how can I help you?
  • Bezit je een rijbewijs B en een auto.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Stuur gerust een selfie mee!

Hoe verder? Wij nemen binnen 3 werkdagen telefonisch contact met je op. We zijn ontzettend benieuwd naar jou. Na een positief gesprek nodigen we je uit voor een online gesprek met jouw toekomstig leidinggevende. Daarna heten we je graag welkom bij Embrace!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Parttime (overdag)

Utrecht | Administratieve bijbaan | Parttime (overdag) | Middelbare school

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.