Je zorgt ervoor dat medewerkers en cliënten Gastvrij worden ontvangen en in een aangename omgeving kunnen verblijven. Je zorgt voor de aanmelding van bezoek en bewaakt dat mensen worden opgehaald. Waar nodig verstrek je informatie.
Je zorgt ervoor dat medewerkers en cliënten Gastvrij worden ontvangen en in een aangename omgeving kunnen verblijven. Je zorgt voor de aanmelding van bezoek en bewaakt dat mensen worden opgehaald. Waar nodig verstrek je informatie. Verder zijn jouw kernactiviteiten; het afhandelen van telefoonverkeer, verstrekken van informatie aan de telefoon en doorverbinden. Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van ziekmeldingen, binnenkomende stukken en het printen van correspondentie t.b.v. behandelaren. Je ondersteunt de planning van psychiaters, ruimtes en faciliteiten. Je bent ook verantwoordelijk voor diverse locatiegebonden taken zoals het beheer van de ontvangstruimten en bent contactpersoon voor diverse facilitaire zaken. Je treedt tevens op als BHV-er. Je werkt samen in een team met een collega medewerker vestigingssecretariaat en de managementassistent en draagt onderling zorg voor vervanging bij ziekte en verlof.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ; salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is gewaardeerd
in schaal FWG 30.
Werkdagen zijn in onderling overleg af te stemmen.
Je bezit een relevante opleiding op MBO-niveau en hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. Indien je studeert en een opleiding volgt in de richting Psychologie of een daaraan gerelateerde opleiding en daarbij een baan zoekt, nodigen we je ook uit om te reageren. Verder heb je goede computervaardigheden en ervaring met het MS Officepakket. Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of bereid dat te behalen. Je bent klant- en resultaatgericht en vertegenwoordigt de organisatie en laat medewerkers en cliënten zich welkom voelen.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
