Kan jij echt niet stilzitten? Ben jij op zoek naar een hele leuke, afwisselende functie? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou! Wij zoeken een leuke parttime office assistant die het leuk vindt om de handen uit de mouwen te steken en bezoekers een warm welkom te heten.
Voor onze opdrachtgever in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een echte regelneef. Je gaat werken in een middelgroot bedrijf van ongeveer 500 medewerkers. Bij jou op de afdeling ben jij de regelneef voor de Board Directors, je zorgt voor een stralend welkom voor hun bezoekers en zorgt er voor dat alles tot in de puntjes verzorgd is! Jouw creativiteit kun je hier op los laten.
Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Bij binnenkomst groet je de collega's bij de receptie en de servicedesk en maak je meteen een praatje om te kijken of er vandaag nog belangrijke zaken plaatsvinden. Vervolgens loop je naar je eigen etage waar jouw werkplek is. Na je eerste kopje koffie loop je een ronde om te kijken of het bedrijfspand er nog representatief uit ziet. Een vergeten kopje staat nog in de zaal en een volle prullenbak is niet geleegd, gelijk maar even doorgeven bij de schoonmaker. Om 10 uur is er een belangrijke conference call. Ruim een half uur van te voren maak je de zaal vast in orde. Vervolgens ga je een uurtje achter de servicedesk werken om te kijken welke ondersteunende taken er nog zijn; notulen verder uitwerken, zalen reserveren, taxi's boeken, een goed restaurant uitzoeken voor het hoge bezoek over twee weken. Om half 12 haal je het bezoek voor één van de directeuren bij de receptie. Je neemt de jassen aan, brengt hen naar de zaal en geeft lekker een kopje koffie. Vervolgens haal je de lunch voor de meeting bij de catering en breng je deze om 13 uur weer naar binnen!
Werkdagen -en tijden
Wij zijn op zoek naar een leuke dame of heer die 2 vaste weekdagen per week beschikbaar is. Voorkeur gaat uit naar de dinsdag en donderdag. Je werktijden zijn van 08:30-18:00 uur.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.