CSU is scherp op schoon, elke dag leveren wij de beste kwaliteit in onze dienstverlening. Wil jij werken bij één van de beste werkgevers van Nederland? Wil je bijverdienen naast je studie of een Part time baan in schoonmaak of facilitaire dienstverlening? Lees dan snel verder!
De Businessunit Directeur heeft veel onderwerpen en verantwoordelijkheden op haar bordje. Onderwerpen die zij allemaal deelt met haar secretaresse en waarbij zij zowel op organisatie,- en communicatie als inhoudelijk niveau ondersteuning nodig heeft. In deze brede rol ben je dan ook in staat veel ballen tegelijk hoog te houden, overzicht te bewaren en verbanden te zien tussen de verschillende onderwerpen en stakeholders die de revue passeren.
Naast de gangbare secretariële ondersteuning zoals complex agendabeheer, bewaken van acties, opstellen van brieven, zelfstandig verwerken en prioriteren van e-mail en post, maken van presentaties etc., ben je in deze rol ook verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de communicatie tussen directie, RvB en het MT. Je versterkt naar eigen inschatting informatie tussen deze verschillende bestuurlijke lagen en brengt instructies, wensen en informatie over van de directeur naar in- en externe stakeholders.
Je draagt zorg voor het plannen, organiseren en notuleren van het managementteam vergaderingen en beoordeelt en prioriteert de daarbij behorende correspondentie. Je bewaakt actiepunten uit diverse overleggen. Vanzelfsprekend ga je uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie binnen de organisatie.
Deze functie wordt samen met de huidige directiesecretaresse uitgevoerd. Er zal dan ook een duidelijke taakverdeling komen. In eerste instantie zal de focus liggen op complex agendabeheer, e-mails en het nalopen van verschillende acties. Uiteraard zal er genoeg uitdaging zijn binnen deze functie.
Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomst gerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan.
We bieden je een uitdagende, verantwoordelijke functie, waarin een breed takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten. Je krijgt de beschikking over alle middelen die nodig zijn om je succes te realiseren en mogelijkheden om door te groeien. Uiteraard bieden wij je een passende salariëring, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, tantièmeregeling en korting op diverse verzekeringen.
Voor deze uitdagende en veelzijdige functie zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste en gemotiveerde collega die sterk in zijn of haar schoenen staat en geen uitdaging uit de weg gaat. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de onderstaande vaardigheden en kwaliteiten:
Ben jij deze alleskunner? Word jij razend enthousiast van het lezen van deze vacature en ben jij voor 20 uur per week beschikbaar? Wacht dan niet langer en solliciteer direct op deze vacature en wie weet worden wij binnenkort collegas!
CSU is scherp op schoon. Elke dag leveren we een hoge kwaliteit van dienstverlening. Met 13.500 medewerkers is CSU een top 3 schoonmaakbedrijf en verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. CSU wil een bedrijf zijn waar klanten graag klant worden en blijven en waar mensen graag komen en blijven werken. Een integere, mensgerichte organisatie met persoonlijke aandacht voor werknemers en klanten.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.