Administratief medewerker in Rotterdam

Beschrijving

Wil jij graag werken in een jong en gemotiveerd team waarbij klanttevredenheid en hoogwaardige dienstverlening centraal staan? Ben jij klantgericht, secuur en gestructureerd en doe je graag afwisselend werk? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe administratief medewerker.

Het is voor deze functie van belang dat je uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, omdat je contact zult hebben met zowel nationale- als internationale ondernemers.

Over Easystart Office
Wij zijn een snel groeiend en professioneel businesscenter met 4 vestigingen in Nederland. Wij bieden service en dienstverlening op het gebied van flexwerken en verhuur van kantoorruimtes voor Mkb-bedrijven en startende ondernemers. Jij zult werkzaam zijn in een modern kantoorgebouw in het hart van Rotterdam.

Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie zul jij verantwoordelijk zijn voor onder andere:

• Het te woord staan- en opvolgen van potentiële klanten.
• Het beantwoorden van zowel telefoon en e-mails inzake vragen van huidige klanten
• Het opstellen en verwerken van contracten en facturatie
• Het uitvoeren van klantonderzoek en het up-to-date houden van de cliëntadministratie op basis van wet- en regelgeving (Wwft)
• Het secuur verwerken van poststukken
• Debiteurenbeheer

Bovenstaande taken verwerk jij met enthousiasme en zorgvuldigheid, en je denkt graag mee over de verbetering van interne processen ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar secretariële en/of administratieve werkervaring

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, dienstverlenend, loyaal, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 30 - 32 uur (Verdeeld over 4 of 5 dagen)
• Werkervaring als juridisch- of notarieel secretaresse is een pré

Wat wij jou bieden

• €2.650 - €3.350 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Vaste werkdagen en tijden (in overleg)
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Een gedegen inwerktraject
• Doorgroeimogelijkheden
• Zicht op vaste aanstelling
• Pensioenopbouw
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Een eigen kantoor
• Zelfstandigheid
• Prettige onderlinge werksfeer in een klein betrokken team

Het is bij wederzijdse interesse mogelijk om een dag mee te lopen om te ontdekken of de functie administratief secretarieel medewerkster goed aansluit bij de wensen van beide partijen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)