Management assistent, Rijksuniversiteit in Groningen

Beschrijving

Voor de Rijksuniversiteit in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent bij het Subteam Secretariaat van het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) . Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 6 maanden.

• Salaris in schaal 7!
• Werken bij de Rijksuniversiteit!
• Veelzijdige functie!
• 32 uur per week over 4 dagen maandag-donderdag

Wil jij er graag ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Ben je administratief sterk en vind
je het belangrijk om het management optimaal te ondersteunen? Dan ben jij degene die wij
zoeken.
Verder:

• Beschik je over minimaal een Mbo-diploma (niveau 4)
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een goede beheersing van algemene ICT-vaardigheden (o.a. Ervaring met Google Mail/Calendar/Drive, Microsoft Office en Corsa)
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ben je representatief en servicegericht
• Ben je een echte teamplayer
• Ben je verantwoordelijk, oplossingsgericht en stressbestendig

In deze functie zorg je voor de ondersteuning van de domeinmanager
Onderzoek en bied je algemene secretariële ondersteuning in brede zin als lid van het
subteam.
De taken die daarbij komen kijken zijn:

• agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingen
• telefoonverkeer in- en uitgaand
• communicatie: verzorgen van (mail)correspondentie (Nederlands en Engels)
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• secretariële en administratieve ondersteuning en archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal)
• op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties te woord staan en eventueel doorverwijzen (receptie)
• secretariële ondersteuning van de domeinmanager Onderzoek.

Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) is de IT-dienst van de Rijksuniversiteit
Groningen en wordt gezien als een toonaangevend nationaal en Europees instituut op het gebied van informatietechnologie. Met circa 300 medewerkers beheert het CIT de
benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 36.000 studenten en 7.500
medewerkers.
De expertise van het CIT ligt onder andere op High Performance Computing (HPC), digitaal
toetsen, datamanagement (opslag, analyse en toegang tot data) en het aanbieden van
virtuele omgevingen. Dit alles wordt ondersteund door een robuuste en betrouwbare
infrastructuur.

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor deze leuke functie binnen de Rijksuniversiteit!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Groningen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)