Coördinator kwaliteitssysteem in Utrecht

Beschrijving

Omschrijving

De informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) is omvangrijk en complex. De hoeveelheid data drukken we uit in zeta-bytes, het aantal documenten loopt richting de half miljard. Om de kwaliteit van onze informatieverzamelingen te coördineren en te monitoren, gebruiken we een kwaliteitssysteem. Het kwaliteitssysteem Documentair Informatie Management (DIM) wordt beheerd door een team dat bestaat uit een coördinator, adviseurs en toetsers. Dit kwaliteitssysteem ondersteunt de Rijkswaterstaat medewerkers bij hun informatiebeheer.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als coördinator kwaliteitssysteem DIM ben jij degene die verantwoordelijk is voor de verdere ontwikkeling en noodzakelijke aanpassingen van het kwaliteitssysteem en het functionele toezicht op de uitvoering ervan door collega's. Je doet dit door ontwikkelingen te signaleren binnen en buiten de organisatie. Hierbij kun je denken aan de introductie of aanpassing van nieuwe of bestaande wetten en normen of kansen en verbeterpunten die je ophaalt bij je collega's. Je bepaalt welke impact deze ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding, waarna je voorstellen doet en acties uitzet voor het wijzigen van de beleidskaders, instructies en toetsen. Waar mogelijk kom je met automatiseringsvoorstellen. Daarnaast informeer je de organisatie over de inhoud en werking van het kwaliteitssysteem en rapporteer je jouw bevindingen over de stand van zaken. Dat doe je in nauwe samenhang met het Programma Open op Orde, dat onder andere als opdracht heeft het informatiebeheer te verbeteren. Het kwaliteitssysteem fungeert hiervoor als monitor. Met jouw inhoudelijke kennis creëer je continu inzicht en draagvlak in de organisatie. Uiteraard houd je deze kennis actueel en blijf jij jezelf ontwikkelen op zowel het vlak van Documentair Informatie Management als Kwaliteitszorg.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als iemand naar de beleving van jouw functie vraagt, voorspellen wij dat je die niet als eentonig omschrijft, maar eerder als afwisselend. Jij bent het aanspreekpunt voor de kwaliteitsverbetering. Het Kwaliteitssysteem is sterk in ontwikkeling: het informatiebeheer van de organisatie moet voldoen aan een breed eisenpakket aan wetten, regels en normen. Tegelijkertijd houd je rekening met de introductie van nieuwe technologieën en de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Tevens maak je het kwaliteitssysteem praktisch toepasbaar voor medewerkers. Je werkt dagelijks nauw samen met belanghebbenden uit verschillende disciplines. Zo breng en haal je informatie op en houd je iedereen betrokken. Kortom, jouw portefeuille aan taken en verantwoordelijkheden is zeer divers.

Wat wij aan jou waarderen
Jij kunt in je rol als coördinator moeiteloos complexe vraagstukken en ontwikkelingen omzetten in acties, plannen, adviezen en bruikbare producten. Je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met veel belanghebbenden en veranderingen. Je bent kritisch op de inhoud en werkt tegelijk graag aan een goede samenwerkingsrelatie. Je bent onderzoekend en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je erkent de inspanningen van teamgenoten en draagt hun bijdrage met plezier naar de organisatie uit.

Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Sandra Wiskie- van der Kolk, senior adviseur bedrijfsvoering, via 06-25020147. Zij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt een studie in een relevante richting afgerond, zoals Documentair Informatie Management, business intelligence of archiefwetenschap;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in de disciplines informatiemanagement en kwaliteitsmanagement;
• je hebt parate kennis van relevante wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen op het gebied van informatiemanagement;
• je bent in staat om concepten vanuit verschillende invalshoeken te bekijken en om te zetten in concrete acties en resultaten;
• je bent van nature een verbinder en weet mensen mee te krijgen in jouw ideeën en voorstellen.

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• hybride werken;
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum;
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Documentair Informatiemanagement(DIM)
De afdeling Documentair Informatie Management (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)