Managementassistent & communicatie (24 - 32 uur) in Kerkdriel

Beschrijving

Managementassistent & communicatie
Kerkdriel, 24- 32 uur per week

Zit ondersteunen en organiseren in je DNA?
Maar ben je daarnaast ook een communicatietalent die energie haalt uit het steeds weer verbeteren van de communicatie met bewoners en stakeholders? Kun jij WSM echt op de kaart zetten met een krachtige manier van communiceren? En geloof je daarnaast ook dat gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige bewoners?

Dan hebben we binnen WSM de functie voor jou.

Wie zijn wij?
Woningstichting Maasdriel is een kleine, maar ambitieuze woningcorporatie: we bieden een thuis aan mensen met een laag- of middeninkomen, die niet terecht kunnen op de koop- of vrije huurmarkt. Daarom beheren we ongeveer 1.000 woningen in de gemeente Maasdriel. Samen met onze partners werken we aan de toekomst van de kernen, buurten en wijken waar we actief zijn. Wij hechten groot belang aan samenwerking. Dat doen we samen met onze maatschappelijk partners (gemeente, zorg, welzijn, etc.) en ongeveer 10 enthousiaste collega's, die al uitkijken naar jouw komst! Samen gaan we graag aan de slag.

Wie ben jij?
Je bent enthousiast en bruist van de energie. Organiseren en communiceren zijn je grootste talenten. Je bent leergierig, wil steeds verbeteren,maar bent ook gestructureerd en een aanpakker. Je gaat vol energie naar huis als:

• De bestuurlijke en beleidsmatige ondersteuning van de Raad van commissarissen (RvC), bestuurder, MT en huurdersvereniging op orde is.
• De externe communicatie (website, socials, bewonersblad en ook evenementen) actueel en tot in de puntjes geregeld is.
• Het kantoor en alle faciliteiten voor gasten en medewerkers klaar staan en bijdrage aan een fijne werkomgeving.

In onze organisatie die opereert als een team ben jij een verbindende en ondersteunende speler. Je vindt het leuk om samen te werken met je collega's, kan je goed vinden in een ondersteunersrol maar ook in de trekkersrol. Je staat altijd klaar met een helpende hand, geeft makkelijk een compliment, maar geeft ook feedback waar nodig. In een klein team wordt veel werk verzet met weinig handen. Dat is niet altijd makkelijk, maar jij zorgt met een positieve houding en blik dat het glas altijd halfvol is.

Wat ga je doen?
Je kan zeggen dat de functie uit 3 'onderdelen' bestaat:

• Bestuurs-managementassistent.
• Communicatie & organisatie.
• Mens & organisatie.

1. Bestuurs-managementassistent:
Informatie op het juiste moment bij de juiste personen: daar zorg jij voor. Je coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur van de bestuurder, management en de Raad van Commissarissen (RvC). Zo stel je de agenda op, zorg je voor heldere verslaglegging en bewaak je de actiepunten. Je wijst de bestuurder op aandachtspunten en kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van aangeleverde stukken. Ook verzorg je de correspondentie en het agendabeheer van de bestuurder en de RvC. Voor de RvC ben je bovendien het aanspreekpunt bij vragen, bijvoorbeeld over procedures en governance.

2. Communicatie & organisatie
Communicatie is vaak de sleutel tot succes, maar ook tot misverstanden en onvrede. We vinden binnen WSM daarom aandacht voor communicatie belangrijk. Daarnaast doen we veel, gebeurt er veel en willen we hierover helder, krachtig en direct communiceren. We willen niet alleen een lokale partner zijn die ertoe doet en van toegevoegde waarde is, maar ons zo ook positioneren.
Onze diversiteit aan bewoners en stakeholders waarmee we communiceren vraagt verschillende manieren van communiceren en taalgebruik. Daarnaast vraagt de digitale wereld ons op andere wijze te communiceren en informatie beschikbaar te stellen. Jij zet WSM extern neer via diverse communicatiekanalen. Je voert de regie op communicatie via de diverse digitale kanalen en ondersteund in de organisatie om tot een eenduidige en heldere wijzen van communicatie naar bewoners en stakeholders te komen, zowel schriftelijk als in bijeenkomsten. Jij bewaakt de consistentie in onze externe boodschap en de wijze waarop wij ons extern positioneren (imago).

3. Mens & organisatie
De medewerkers van WSM zijn het organisatie-kapitaal. We geloven dat een gelukkige medewerker ook zorgt voor gelukkige bewoners. We vinden het belangrijk om goed voor de medewerkers te zorgen, helder te zijn in verwachtingen, preventief te werken, aandacht voor elkaar te hebben en zorg te bieden waar nodig. Je draagt hieraan bij door een beleidsmatige vastlegging, faciliteren in een prettige werkomgeving, vraagbaak te zijn voor leidinggevende en medewerkers (in samenwerking met een externe HR- adviseur) op het gebied van werkplezier en gerelateerde zaken. Je brengt wijzigingen op gebied van mens en organisatie zoals nieuwe cao, hybride werken enz. Actief de organisatie in door agendering bij MT en informeren medewerkers.

Wat bieden wij?
En wat hebben wij jou hierbij te bieden:

• Een uitdagende functie in een organisatie die impact heeft op het leven van mensen.
• Per 1 juni 2023 voor 24 tot 32 uur per week.
• Zo'n 10 enthousiaste collega's die samen met jou en maatschappelijke partners dagelijks bijdragen aan het woongenot van onze klanten.
• Een informele werksfeer met een goede balans tussen werk en privé.
• Een organisatie waarin vertrouwen, samenwerking en durven en doen hoog in het vaandel staan.
• Marktconform salaris (van € 3.229,- tot € 4.887,-), jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Woondiensten.
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden we een deel van je zorgkosten. En je krijgt een telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Werken we uiteraard hybride (thuis en kantoor) en geven medewerkers de ruimte om een goede werk-privébalans te organiseren.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, waaronder een loopbaanontwikkelingsbudget.

Wij maken graag kennis! Wil jij dat ook?
Stuur dan uiterlijk 6 april 2023 je cv met motivatiebrief naar sollicitatie[at]woningstichtingmaasdriel.nl. We kijken er al naar uit! Wil je meer weten? Stel je vragen gerust aan Joris Verbeek, directeur-bestuurder. Je kan hem bereiken via het algemene telefoonnummer (0418) 63 17 35.

De eerste gesprekken vinden plaats op 12 en 13 april 2023. De tweede gesprekken vinden plaats op 18 april 2023.

Acquisitie n.a.v. Deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Kerkdriel

Dienstverbanden

Parttime (overdag)