Wil jij een bijdrage leveren aan de medezeggenschap binnen de gemeente Oss? En ben je bovendien een kei in plannen en organiseren? Dan is deze vacature iets voor jou!
Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een:
Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad
24 uur per week
Die graag organiseert & meedenkt
- Ben je ordelijk, systematisch en oog voor detail?
- Ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken?
- Ben je flexibel inzetbaar en kun je omgaan met verschillende taken en verantwoordelijkheden?
Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.
Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.
Dit ga je doen
Als Ambtelijk Secretaris ben je een belangrijke schakel voor een goed functionerende ondernemingsraad (OR). Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de OR en bevordert de samenwerking tussen de OR en de bestuurder.
Je ondersteunt de OR-leden op secretarieel en beleidsmatig gebied. Dit omvat taken zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van inkomende post, en het archiveren van documenten. Daarnaast speel je een actieve rol bij het organiseren van verkiezingen, het coördineren van scholingsactiviteiten, en het mede opstellen en bewaken van het beleidsplan en werkplan van de OR. Je houdt procedures en processen in de gaten en schrijft conceptbrieven, jaarverslagen en voert PR-werkzaamheden uit.
Ook lever je een inhoudelijke bijdrage door verzamelde informatie te verwerken tot compacte en heldere notities voor de OR. Je stelt kritische vragen aan de OR over te behandelen onderwerpen. De functie is dynamisch en ontwikkelt zich door het werken met commissies. Er zijn actieve commissies op het gebied van personeel, organisatie, digitalisering, communicatie en ARBO.
Je volgt maatschappelijke en interne ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar adviezen voor de OR. Hierbij houd je rekening met het advies- en instemmingsrecht van de OR. Functioneel val je onder de verantwoordelijkheid van de (vice)voorzitter van de OR. Hiërarchisch is het hoofd van de afdeling P&O verantwoordelijk.
"Wij bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden waarmee je zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak kunt groeien. Je komt terecht in een hecht team waar we werken aan ontwikkelingen die direct van invloed zijn op de medewerkers van Oss. Teambuilding staat bij ons hoog in het vaandel, bijvoorbeeld tijdens tweedaagse opleidingsdagen. Daarnaast organiseren we ludieke acties en campagnes voor ons personeel. Bovendien onderhouden we een open en constructieve relatie met onze bestuurder, de gemeentesecretaris. Kortom, voel je van harte uitgenodigd om te solliciteren."
Joop de Groot (lid OR) en Liz Barker (voorzitter OR)
Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
Dit is wat we je bieden
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
- Een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
- Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
- In Oss werken we tOss. TOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een iPhone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
- Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
- 20 wettelijke vakantiedagen en 7 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
- Een vergoeding van maximaal € 750,- per jaar als je duurzaam reist. Je reist duurzaam als je naar je werk loopt, fietst, met een 100% elektrische scooter/auto komt of met het OV reist.
- Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.
Dit is wat je nodig hebt
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Bekendheid met medezeggenschap en de OR in het bijzonder zijn een pre.
Laat van je horen!
Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Marinus de Bruijn, afdelingshoofd P&O. Reageer uiterlijk op zondag 14 april via het sollicitatieformulier op onze website.
Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen.
Bij Liz Barker, tel nr. 0412 - 629779 kun je terecht voor een eerste kennismaking, vragen over de functie of de sollicitatieprocedure via telefoonnummer 14-0412.
Ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.