28 uur per week
Kom jij met jouw administratieve en organisatorische talent Portaal versterken?
Wat ga je doen?
Als Office Manager ondersteun je meerdere managers in het kernteam Bewoners (de afdelingen zijn; Bewonerscontact, Planmatig Onderhoud & Contract Management en Dagelijks Onderhoud). In deze rol ben je een cruciale speler in het faciliteren en ondersteunen van de operatie. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. De werkzaamheden zijn administratief en organisatorisch van aard.
Denk aan werkzaamheden die de managers ontzorgen en ondersteunen zoals; agendabeheer, mailbeheer, actie- en besluitenlijst bijhouden.
De standplaats voor deze vacature is hybride en kan vanuit het hoofdkantoor Huis van Portaal of de regiokantoren van Portaal (Amersfoort, Leiden, Arnhem, Nijmegen).
Hoe je dit gaat doen?
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de operationele processen van de afdelingen binnen de organisatie vloeiend verlopen.
- Je zorgt ervoor dat relevante informatie, zowel intern als extern, tijdig bij de juiste personen is en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen.
- Je ondersteunt managers en/of directeuren door het beheren en organiseren van mail, afspraken en activiteiten. Hiernaast zorg je ervoor dat belangrijke zaken bij een manager onder de aandacht gebracht worden.
Dit is je team:
Je rapporteert aan de teamleider Officemanagement en bent onderdeel van de afdeling Inkoop & Facilitair. De afdeling is onderverdeeld in 4 kernteams, met ieder een coördinator. In jouw kernteam bewoners centraal. Managers staan midden in de dagelijkse operatie. Jij onderdeel van dynamisch afdeling.
Hier herken jij jezelf in:
Je toont initiatief, bent enthousiast en hebt affiniteit met administratieve en/of organisatorische taken. Bovendien weet je hoe je gestructureerd te werk moet gaan en hoe je afdelingen kunt ondersteunen.
Daarnaast vragen wij:
- Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Bent communicatief sterk in woord en geschrift.
- Inzicht in de werkzaamheden van managers zodat je een optimale ondersteuning kunt bieden.
- Zelfstandig en secuur werken.
- Je vindt het leuk om meerdere personen te ondersteunen.
Wat bieden wij jou?
- Een contract voor 28 uur per week.
- Een fijn salaris in schaal F van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de € 3.114,- en € 3.892,- per maand, bij fulltime dienstverband van 36 uur.
- Een eindejaarsuitkering en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling.
- Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget.
- Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding.
- Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten.
- Een pensioenplan voor een zorgeloze toekomst voor jezelf en jouw gezin.
Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Laat het vooral even bezinken, maar wacht niet te lang. Solliciteer via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Leonie Boshoven, Teamleider Officemanagement, via 06-33005767.
Goed om te weten
We laten je weten of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.
Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.
Salarisomschrijving
-