Als de administratieve HR-topper ben jij degene die het HR team binnen deze organisatie gaat ontlasten en draagt bij aan het draaiende houden van de afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkste administratieve taken zoals in- en uitdiensttreding, mutaties en salarisadministratie. Door jouw kennis binnen het HR vak weet jij hoe om te gaan met het werken met verschillende cao's en het aanbieden van contracten die binnen deze cao's vallen. Jij speelt een cruciale rol op het gebied van interne communicatie richting de medewerkers en het onderhouden van de interne communicatiekanalen. Jij hebt een professionele houding waarbij jij verantwoordelijk en ethisch omgaat met gegevens van derden.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere:
- Het beheren en beantwoorden van vragen vanuit de P&O mailbox;
- Verwerking van mutaties in AFAS denk hierbij aan salariswijzigingen en urenregistratie;
- Het klaarzetten van de salarisadministratie;
- Het opstellen van werkgeversverklaringen;
- Interne mededelingen verspreiden;
- Contracten opstellen en versturen van onder andere freelancers en vrijwilligers.
- Salaris tussen de € 2.615,- en € 3.200,- per maand op basis van 36 uur;
- Een uitdagende Parttime baan bij een toonaangevend museum in Rotterdam;
- Een eindejaarsuitkering van 3,4%;
- 25 vakantiedagen en 8,33% opbouw vakantiegeld;
- Een pensioenregeling die je direct opbouwt;
- Een reiskostenvergoeding van 85% vanaf 5 km tot een maximum van 149 euro per maand;
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging;
- Een telefoon en een laptop van de zaak.
Als Olympia geloven wij dat iedereen een unieke waarde heeft die via werk tot uitdrukking komt. Daarom gaan wij graag met jou in gesprek over werk dat er toe doet.