In de functie van bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het stafoverleg van één van de DB-leden. Ook ondersteun je bij de voorbereiding van de stadsdeelcommissie van West. Op deze plek zit je bovenop het vuur, je weet precies wat er speelt en komt in aanraking met politiek gevoelige dossiers. Je werkt zelfstandig aan je taken, maar bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de leden van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie, de stadsdeeldirecteur en andere collega's.
Dit is wat je zoal kan verwachten:
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het stafoverleg van één van de leden van het dagelijks bestuur;
- Je stelt notulen op van het stafoverleg, zet acties uit en monitort de voortgang van de acties;
- Je biedt ondersteuning bij (de voorbereidingen van en de vergaderingen van) de stadsdeelcommissie;
- Je biedt ondersteuning bij voorkomende werkzaamheden.
- Je zal komen te werken met een gemotiveerd team van bestuursadviseurs, secretariaat medewerkers en strategisch adviseurs.
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime/fulltime baan van 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Stadsdeel West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie.
De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.
Stadsdeel West is een van de dichtstbevolkte stadsdelen van Amsterdam: zo'n 148.000 bewoners met meer dan honderd verschillende nationaliteiten op een gebied van slechts tien vierkante kilometer. Sinds 1 januari 2015 bestaat West naast de gebieden Westerpark, Bos en Lommer en Oud-West /De Baarsjes ook uit het gebied 'Sloterdijk 1' (het gebied ten oosten van de A10). De variatie is groot, binnen West vind je zowel de armste als een van de rijkste buurten van Amsterdam.
Een steeds belangrijker thema is de toenemende drukte, met name in de buurten die grenzen aan het centrum, die kansen maar ook uitdagingen brengt. De organisatie is op uitvoering gericht, staat middenin de wijk en onderhoudt nauwe banden met buurtorganisaties, bewoners en ondernemers. Voor meer informatie kun je ook de website bezoeken: www.amsterdam.nl/stadsdelen/west.
Als bestuursondersteuner maak je deel uit van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel West. In totaal telt het team zestien medewerkers. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.
