Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Je werkt in een klein en hecht team binnen een dynamische omgeving waar dagelijks miljoenen liters duurzame brandstoffen worden ingekocht. Jouw nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht zorgen ervoor dat onze administratie klopt en onze klanten kunnen vertrouwen op een betrouwbare dienstverlening.

• Verwerken van geladen liters voor facturatie en controleren van facturen op inkoopprijzen, betalingstermijnen en vrachtvergoedingen.
• Boeken en archiveren van inkoopfacturen, zowel kosten- als productfacturen.
• Bijhouden van depotvoorraden en verwerken van laadbonnen in onze administratie.
• Controleren van factuurregels en dagelijks bijhouden van maandelijkse Excel-overzichten.
• Inkopen van kantoorbenodigdheden, kantineartikelen en andere goederen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een informele en professionele omgeving, waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staat. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ambities.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.300 en € 3.300 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime functie van 24 uur per week (wo, do, vr).
• Werken in een informeel familiebedrijf met een persoonlijke aanpak.
• Regelmatig leuke activiteiten zoals borrels en een zomerbarbecue.
• Een betrokken team met enthousiaste collega’s.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en cijfermatig sterke administratief medewerker met uitstekende Excel-vaardigheden en een klantgerichte aanpak.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van Excel en computervaardigheden.
• Sterk cijfermatig inzicht, secuur en integer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (24 uur per week).

Over het bedrijf

Ons familiebedrijf, gevestigd in Alphen aan den Rijn, heeft al meer dan 85 jaar ervaring in de levering van olie, smeermiddelen en fossielvrije brandstoffen. Onze missie is om klanten te ondersteunen in de energietransitie met duurzame oplossingen, waarbij flexibiliteit, innovatie en betrouwbaarheid centraal staan.

Bij ons vind je een informele en collegiale werksfeer waar persoonlijke benadering en humor belangrijk zijn. We investeren in jouw groei met ontwikkelingsmogelijkheden en organiseren regelmatig gezellige activiteiten, zoals bedrijfsfeesten en barbecues. Samen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie.

Wil jij bijdragen aan duurzame mobiliteit binnen een hecht en dynamisch team?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Alphen aan den Rijn

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.300 en €3.300 Per maand

Gepubliceerd op

09-05-2025