Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent ben jij de spil in het werving- en selectieproces. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van het eerste contact met kandidaten tot aan het arbeidsvoorwaardengesprek. Met jouw organisatietalent, scherp oog voor detail en proactieve houding help je het team soepel en efficiënt te werken. Je schakelt snel, houdt overzicht en weet precies wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerken en flexibiliteit belangrijk zijn.

Wat ga je doen?

• Beheer van mailbox en recruitmentsysteem (Yellow Yard): je verstuurt uitnodigingen, regelt afwijzingen en houdt alles netjes bij;
• Plannen van gesprekken: jij zorgt dat sollicitatiegesprekken soepel worden ingepland en iedereen op de hoogte is;
• Communicatie met kandidaten en collega’s: je houdt dagelijks contact om afspraken helder af te stemmen en processen te stroomlijnen;
• Ondersteuning van het team: je biedt administratieve en organisatorische support waar nodig;
• Voortgang bewaken: je houdt een vinger aan de pols bij lopende procedures en zorgt dat alles correct en vertrouwelijk wordt afgehandeld.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Een salaris tot maximaal € 4.244 bruto per maand (bij 36 uur);
• Een tijdelijk contract van minimaal 6 maanden met kans op verlenging;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, afgestemd op jouw behoeften;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas);
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving binnen een teamgericht HRM-team;
• Ruimte om jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele professional met sterke organisatorische vaardigheden, die graag in een teamgerichte omgeving werkt.

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en minimaal 2 jaar ervaring;
• Uitstekend in plannen, organiseren en voortgang bewaken;
• Ervaring met administratieve taken en oog voor detail;
• Integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Gevestigd in Haarlem, biedt ons bedrijf een dynamische werkomgeving binnen de HRM-afdeling met bijna 50 medewerkers. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een teamgerichte cultuur, waarbij samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Bij ons Werving & Selectie team werk je samen met deskundige collega's in een ondersteunende en collegiale sfeer. We bieden ruimte voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans, waardoor je je vaardigheden verder kunt ontplooien en een waardevolle bijdrage kunt leveren.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €20,00 en €28,00 per uur

Gepubliceerd op

15-05-2025