Beschrijving

Wat je gaat doen

Als afdelingssecretaresse bij het team Ruimtelijk Beheer speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail breng je rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de teammanager en collega’s, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten stelt.

• Beheren van de agenda van de teammanager en bewaken van deadlines.
• Coördineren van de voorbereiding, notulering en opvolging van interne en bestuurlijke overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, communicatie en locatiebeheer.
• Ondersteunen bij teamzaken zoals verjaardagen, lief & leed en administratieve taken.
• Archiveren en uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden om processen soepel te laten verlopen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om te groeien en bij te dragen aan een ambitieuze organisatie.

• Salaris tussen €2.434 en €3.524 per maand (schaal 6 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 01-08-2025 t/m 16-01-2026, met kans op verlenging.
• Parttime werkweek van 20 of 24 uur.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
• Maandelijkse eindejaarsuitkering van 9,05%.
• Toegang tot Skillstown, ons online leerplatform voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde secretaresse die energie haalt uit teamondersteuning binnen het Ruimtelijk Domein.

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur secretarieel gericht.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Microsoft Teams.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten.
• Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.

Over het bedrijf

Gemeente Altena, gevestigd in het groene Almkerk, is een jonge en ambitieuze organisatie ontstaan uit een fusie in 2019. Met 21 kernen en ruim 56.000 inwoners combineren we een landelijke omgeving met dynamische economische activiteiten, zoals transport en binnenhavens. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en duurzaamheid.

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan een groeiende gemeente vol uitdagingen en mogelijkheden. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en waarderen een open en collegiale werksfeer. Daarnaast bieden we ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën.

Klinkt dit als de plek waar jij wilt groeien en bijdragen?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Almkerk

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.434 en €3.524 Per maand

Gepubliceerd op

05-06-2025