Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als Admin Assistant ben jij onmisbaar binnen het administratieve team. Je ondersteunt in alle facetten van de personeels- en contractadministratie en zorgt ervoor dat alles tot in detail klopt. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, regelt vergunningen, verwerkt uren en contracten, en weet daarbij steeds het overzicht te behouden.

Wat ga je doen?

• Opstellen van contracten (voor salariscontractors en zelfstandigen);
• Verwerken van personeelsmutaties in Thrive/Succesfactors;
• Bijhouden van personeelsdossiers en bijbehorende checklisten;
• Beantwoorden van vragen van contractors (telefonisch en via e-mail);
• Voorbereiden van gegevens voor de salarisadministratie;
• Regelen van vervoer (huurauto’s, tankpassen, kilometerregistraties);
• Inplannen van veiligheidsexamens zoals VCA;
• Ondersteunen van het migratieproces (IND-aanmeldingen, gemeenteafspraken, 30%-regelingen);
• Aanvragen richting UWV in het kader van ouderschapsverlof en ziekte.

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig én met plezier samen in een energiek team.

Wat bieden we jou

Naast een uitdagende en afwisselende functie bieden wij jou:

• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Een fijne werkplek in Hoofddorp met gezellige collega’s in een open en informele sfeer;
• Dagelijks contact met internationale professionals;
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professionele én menselijke organisatie.

Functie-eisen

Jij bent accuraat, servicegericht en houdt van aanpakken. Verder neem je het volgende mee:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk en mondeling);
• Ervaring met MS Word en Excel (gevorderd niveau);
• Proactieve werkhouding en representatieve uitstraling;
• Stressbestendig en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal detacheringsbureau met meer dan 30 jaar ervaring in Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Hoofddorp ondersteun je samen met je collega’s opdrachtgevers binnen sectoren zoals olie & gas, energie, infrastructuur, industrie en life sciences. Hoewel de organisatie onderdeel is van een groter internationaal netwerk, werk jij vooral samen met je directe team op de Nederlandse kantoren. De sfeer is informeel en open: je krijgt veel vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid. Er is ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en natuurlijk een goede dosis humor. Als jij houdt van een dynamische werkomgeving waar je écht iets bijdraagt, dan zit je hier op je plek.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Hoofddorp

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.500 Per maand

Gepubliceerd op

25-07-2025