Beschrijving

Wat ga je precies doen

Je komt binnen op kantoor, pakt een kop koffie en start je computer op. Als eerste check je de inkomende post en zorg je dat alles bij de juiste collega’s terechtkomt. Daarna beantwoord je een telefoontje van een klant met een vraag over een order – jij helpt vriendelijk verder of schakelt intern door.

Later op de ochtend archiveer je documenten, bestel je nieuwe kantoorartikelen en help je een collega met het boeken van een vlucht voor een beurs in Italië. Na de lunch notuleer je een salesmeeting en werk je de actielijst uit. Je sluit de dag af met het versturen van een paar facturen en zet alvast wat reserveringen klaar voor een evenement dat volgende maand gepland staat.

Elke dag is anders – en precies dat maakt deze rol zo leuk.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoontjes
• Verwerken van inkomende post en het archiveren van documenten
• Beheren van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen van het salesteam (o.a. Facturatie, reis- en hotelboekingen, notuleren)
• Licht administratief werk zoals het beheren van L/C’s en bijhouden van interne planningen

Wat bieden we jou

Bij Arai geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren.

• Salaris tussen €3000 en €3200 bruto o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 20-24 uur per week.
• Reiskostenvergoeding.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevend familiebedrijf.
• Gratis parkeergelegenheid bij ons kantoor in Hoevelaken.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve backoffice professional met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Ervaring met Office 365 en kennis van Exact (pré)
• Goede organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel
• Woonachtig binnen 30 km van Hoevelaken
• In bezit van rijbewijs B. Locatie is lastig te bereiken met het openbaar vervoer.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogwaardige motor- en autohelmen. Het merk heeft een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van veiligheid, vakmanschap en betrouwbaarheid. Elk product wordt met de hand gemaakt en stuk voor stuk gecontroleerd – met oog voor detail en een sterke focus op kwaliteit.

De helmen worden wereldwijd gedragen door zowel professionele coureurs als dagelijkse motorrijders. Toch maakt de organisatie daarin geen onderscheid: iedereen verdient dezelfde topkwaliteit en bescherming.

Binnen het bedrijf heerst een informele en collegiale werksfeer. Er wordt hard gewerkt, maar ook met veel plezier. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking en lange termijn denken centraal staan.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Hoevelaken

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.200 Per maand

Gepubliceerd op

04-08-2025