Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als het MT Financiën. Je beheert agenda’s, handelt zelfstandig mail- en telefoonverkeer af en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke planning en bewaak je deadlines, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken.

Je ondersteunt de OR met logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten. Voor het MT Financiën coördineer je actiepunten en stel je prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische omgeving. Jouw professionele groei en welzijn staan bij ons centraal, en we bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
• Tijdelijk contract tot eind maart 2026.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
• Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
• Een rol waarin je echt het verschil maakt.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die flexibel is en goed kan schakelen in een dynamische omgeving.

• Minimaal een mbo-diploma in office- of managementsupport.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Beschikbaar per direct tot eind maart, 32-36 uur per week.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Onze kernwaarden – diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid – vormen de basis van ons werk en onze missie om een veilige en waardige omgeving te creëren.

Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan. We investeren in jouw professionele ontwikkeling en bieden een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met impact?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.210 en €4.368 Per maand

Gepubliceerd op

30-09-2025