Word tijdelijk medewerker backoffice in Haarlem

Beschrijving

Ga tijdelijk aan de slag als medewerker backoffice bij Gemeente Haarlem en zorg voor een overzichtelijke en actuele contractadministratie!

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en oog heeft voor details? Bij Gemeente Haarlem kun je tijdelijk aan de slag als medewerker backoffice. Door de invoering van een nieuw digitaal systeem moeten verschillende contractgegevens opnieuw worden gecontroleerd en waar nodig worden aangevuld. Jij zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plek staat en dossiers volledig zijn. Daarbij komt jouw nauwkeurigheid en administratieve inzicht goed van pas.

Je werkzaamheden bestaan niet alleen uit het verwerken van gegevens. Je onderzoekt ook waar informatie ontbreekt, zoekt naar de juiste documenten en neemt contact op met collega's om onduidelijkheden op te lossen. Zo draag je bij aan een betrouwbare en overzichtelijke contractadministratie.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert bestaande contractgegevens en verwerkt ontbrekende informatie in het nieuwe systeem;
• Je raadpleegt verschillende documenten en digitale bronnen om aanvullende gegevens te vinden;
• Je vraagt ontbrekende informatie op bij collega's en stemt bijzonderheden met hen af;
• Je controleert of dossiers aan de administratieve richtlijnen voldoen en past gegevens aan waar nodig;
• Je houdt bij welke dossiers zijn afgerond en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden;
• Je denkt mee over manieren om de registratie en administratieve processen te verbeteren.

Werktijden

Je werkt tijdens reguliere kantoortijden, tussen 08.30 en 17.00 uur.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie met uiteenlopende werkzaamheden waarin jouw inzet direct resultaat oplevert;
• Veel vrijheid om je eigen planning te bepalen en zelfstandig aan de slag te gaan;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een betere en efficiëntere contractadministratie;
• Een flexibele opdracht die goed te combineren is met bijvoorbeeld een opleiding;
• Een betrokken team van collega's waar je kennis en ervaring kunt opdoen.

Wat wij vragen

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau; een hbo-achtergrond is ook welkom;
• Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en hebt oog voor details;
• Je hebt ervaring met administratieve taken en het verwerken van gegevens;
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt nieuwe programma's snel eigen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als medewerker backoffice en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.100 en €4.300 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je beheert en actualiseert contractgegevens, zodat alle administratieve informatie correct, compleet en overzichtelijk blijft.

Gepubliceerd op

11-11-2026

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

11-11-2026