Ambtelijk Secretaris Examencommissie Amsterdam

Beschrijving

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zoeken wij een Ambtelijk Secretaris van de Examencommissie. 

Het ambtelijk secretariaat van de Examencommissie ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de Examencommissie. Zij handelt veel verzoeken van studenten zelf af (bijvoorbeeld voor vrijstellingen van vakken.

Als ambtelijk secretaris ben je een spin in het web en je weet alles van de procedures. Met jouw analytische blik kom je bij moeilijke verzoeken tot de kern. Je pakt zaken proactief aan en verzorgt het contact tussen de studenten en de Examencommissie.

Je werkt samen met drie andere ervaren ambtelijk secretarissen, maar bent daarnaast ook echt onderdeel van het onderwijsbureau, de faculteit en de organisatie als geheel. Het onderwijsbureau is een divers team met mensen van verschillende leeftijden. Ze werken met veel passie en plezier, en zijn betrokken bij elkaar en elkaars werk. Een brede interesse en inzet worden zeer gewaardeerd.

Wat ga je doen:

• ondersteunen bij en afhandelen van individuele studentverzoeken
• vragen van studenten beantwoorden via Topdesk
• helpen bij de voorbereiding en verslaglegging van overleggen van de Examencommissie
• voorwerk doen voor de behandeling van fraude- en beroepszaken
• meedenken over nieuwe procedures en zorgen dat alle facetten hierin worden meegenomen

Wat vragen wij van jou:

• tenminste HBO werk- & denkniveau
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• bekendheid met Excel, Topdesk en SAP is een pre
• je communiceert helder en laat je niet zomaar van de wijs brengen
• met jouw analytische blik doorzie je ingewikkelde verzoeken; je houdt daarbij oog voor de grote lijnen
• je kunt goed plannen en overzicht bewaren, vooral op piekmomenten; je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• je werkt nauwkeurig en zet je in voor goede en accurate dienstverlening
• je weet van aanpakken als het om uitvoerende taken gaat, die pak je zelfstandig op; zo draag je bij aan een goed gezamenlijk resultaat

Wat bieden wij:

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.818 (schaal 8) en maximaal €3.764 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaris 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan tot en met 30 november 2023.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)