Managementondersteuner in Amsterdam

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat jouw leidinggevenden – bijvoorbeeld een afdelingshoofd, teamleiders, assetmanager of programmamanager – zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij bent hun rechterhand en regelt de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je bent proactief, denkt mee en werkt zelfstandig én in teamverband. Samen met zo’n 25 collega-ondersteuners vorm je het team Management- en Projectondersteuning binnen de directie V&OR. Je werkt dagelijks in één van de vijf afdelingen of binnen een programma, zoals Programma Varen.

Bij afwezigheid van collega’s spring je bij en jullie vervangen elkaar waar nodig. Je werkt minimaal twee à drie vaste dagen op kantoor en stemt verlof zorgvuldig af.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteuning bieden aan 6 teammanagers;
• Agenda beheer;
• Beheren mailbox;
• Verslaglegging werkoverleg;
• Overige administratieve ondersteuning.

Met jouw flair, energie en zelfstandigheid breng je rust en overzicht in de dynamiek van de dag. Jij ziet wat er moet gebeuren, ook als het niet wordt gevraagd, en durft initiatief te nemen als dat nodig is.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Stadswerken

Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken. De meeste collega’s werken buiten op de pleinen, in de parken en in de straten van Amsterdam. Om het werk op straat goed te kunnen doen, werken andere collega’s achter de schermen aan ondersteuning, planning, samenwerking, materiaal en systemen.

Afdeling Logistiek en Operationeel Ondersteuning

De afdeling Logistiek en operationele ondersteuning (160 fte) verzorgt alle logistieke en ondersteunende vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling is verantwoordelijk voor het tijdig afleveren van materiaal en materieel op de juiste plaats voor de uitvoerende afdelingen van Stadswerken en van verschillende andere directies binnen de gemeente (Verkeer en Openbare Ruimte, Afval en Grondstoffen, Ingenieursbureau en Projectmanagementbureau). De afdeling Logistiek en operationele ondersteuning bestaat uit: zes teams: Planning, Inkoop & Contractmanagement & Bedrijfsadministratie, Klachten & Meldingen & Monitoring, Voorraadbeheer & Kwaliteit en 2 teams Locatiebeheer.

Het team

Je werkt samen met de management assistent van de afdelingsmanager.

Werklocatie: Theemsweg, 28, 1043BJ, AMSTERDAM

Eisen:

• Je hebt mbo 4-niveau in een secretariële richting;
• Je hebt werkervaring als secretaresse;
• Je hebt een proactieve werkhouding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Stressbestendig

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.052,- en maximaal €4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl