Beschrijving

Wat je gaat doen

Als secretaresse A bij het COA draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving op onze locatie in Biddinghuizen. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het team zich kan richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Beheren: van de agenda van de locatiemanager en zorgen voor een overzichtelijke planning
• Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen
• Opstellen: van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen
• Bewaken: van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens

De opvanglocatie in Biddinghuizen opent halverwege oktober. In de aanloop daarnaartoe vindt de inwerkperiode plaats in Dronten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een betrokken en professioneel team. Hier vind je een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei ondersteunt.

• Salaris tussen €2.940,02 en €3.639,69 bruto per maand
• Tijdelijk contract tot en met 1 april 2026
• Een werkweek van 32 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer
• 8,3% eindejaarspremie en opbouw van vakantiedagen en -geld

De locatie in Biddinghuizen opent medio oktober. Tot die tijd word je ingewerkt op de locatie in Dronten.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.

• Mbo4-diploma richting managementassistent of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Proactieve, communicatief sterke en nauwkeurige werkhouding.
• Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid tot pre-employment screening, inclusief VOG.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Dronten staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan het bieden van een veilige en humane opvang voor vluchtelingen. Met een focus op respect, welzijn en dagstructuur creëren we een omgeving waar iedereen zich gehoord en gesteund voelt.

Wat ons uniek maakt, is onze dynamische werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan. We investeren in persoonlijke groei en bieden volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een betrokken en professioneel team dat écht het verschil maakt.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en impact te maken in een betekenisvolle rol?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Dronten

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €3.640 Per maand

Gepubliceerd op

18-06-2025