Managementondersteuner in Amsterdam

Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amsterdam speel je een cruciale rol in het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed. Je ondersteunt het managementteam door hun agenda's efficiënt te beheren en faciliteert diverse bijeenkomsten en evenementen. Jouw creativiteit komt goed van pas bij het meedenken over buurtontwikkelingen.

Op een gemiddelde werkdag ben je druk bezig met het beheren van complexe agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen, en het regelen van facilitaire zaken zoals catering en bloemen voor speciale gelegenheden. Je organiseert teambuildingdagen, bewonersbijeenkomsten en scrumsessies. Daarnaast notuleer je overleggen en help je collega's met administratieve vragen die ze aan je bureau komen stellen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat streeft naar een duurzame en vitale stad? Solliciteer dan nu en draag bij aan de ontwikkeling van Amsterdam!

De directie Grond & Ontwikkeling werkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op gebieds- en vastgoedontwikkeling, beheren het erfpachtstelsel en realiseren projecten voor wonen, werken en voorzieningen. Met deze kerntaken spelen we strategisch in op marktontwikkelingen en beheren we het vereveningsfonds en erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.

De afdeling Staf en Ondersteuning ondersteunt en adviseert de directie en het management van G&O. Hier werken ongeveer 60 medewerkers, verdeeld over drie teams: Project- en Managementondersteuning en de staf. Je wordt binnen het Team Managementondersteuning geplaatst, die ondersteuning biedt aan de managers van alle afdelingen binnen de directie G&O.

Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en minimaal enige ervaring als management- of projectondersteuner.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, administratieve taken en het plannen en organiseren van (complexe) afspraken met zowel interne als externe partijen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert professioneel en tactvol.
• Je hebt ervaring met MS Teams en Microsoft Office 365, met name Outlook.
• Je hebt ervaring bij de Gemeente Amsterdam (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Flexibel gedrag
• Initiatief

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.113,- en maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl