Beschrijving

Dit ga je doen

Als Project Assistent ben jij de onmisbare schakel binnen een toonaangevend wervingsbureau in de gezondheidszorg. Samen met twee collega-assistants vorm je een krachtig team dat twee partners ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je plant strakke agenda’s, schakelt soepel met klanten en consultants, en zorgt ervoor dat jouw projecten op rolletjes lopen. Kortom: jij houdt het overzicht én de vaart erin.

Wat ga jij doen:

• Beheren van agenda’s en strak inplannen van afspraken voor lopende projecten.
• Opstellen van offertes, nalezen van profielen en zorgen dat alle dossiers correct en up-to-date zijn.
• Bewaken van deadlines en partners ondersteunen om overzicht en voortgang te behouden.
• Opstellen van contracten en ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Klant- en kandidaatcontact op hoog niveau: professioneel, gastvrij en oplossingsgericht.
• Ad-hoc meedenken en schakelen bij vragen, telefoontjes en onverwachte situaties.

Dit ben jij

Wij zoeken een gedreven Project Assistent die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een projectondersteunende of secretariële rol (bijv. Projectondersteuner of directiesecretaresse);
• Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met complex agendabeheer en het bewaken van projectdeadlines;
• In staat is om in een hectische omgeving kalm te blijven, prioriteiten te stellen en ad-hoc taken snel en nauwkeurig af te handelen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dynamische en vooruitstrevende organisatie, gespecialiseerd in werving en selectie binnen de gezondheidszorg. De bedrijfscultuur is energiek en ambitieus, maar met een sterke nadruk op samenwerking en het welzijn van iedereen binnen het team. Hier werk je niet alleen samen aan gezamenlijke doelen, maar er is ook ruimte voor humor en onderlinge steun, zodat iedereen zich gewaardeerd en gemotiveerd voelt.

Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in een hecht en gedreven team. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, innovatie en resultaatgerichtheid centraal staan, maar waar ook de ruimte is voor een gezonde balans en een positieve werkplek. Als jij je kunt vinden in deze kernwaarden, dan voel je je hier zeker thuis!

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een gedreven Project Assistent die:

• Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een projectondersteunende of secretariële rol (bijv. Projectondersteuner of directiesecretaresse);
• Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring heeft met complex agendabeheer en het bewaken van projectdeadlines;
• In staat is om in een hectische omgeving kalm te blijven, prioriteiten te stellen en ad-hoc taken snel en nauwkeurig af te handelen.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €4.400 Per maand

Gepubliceerd op

30-09-2025