Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam

Als managementassistent bij Waternet ondersteun je een van de directeuren met belangrijke secretariële en facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt en een cruciale schakel binnen het team. Ontdek jouw rol in een innovatieve en bijna klimaatneutrale organisatie met volop ontwikkelingsmogelijkheden. Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Waternet ben je de steun en toeverlaat van een van onze directeuren. Jij vervult een cruciale functie door de dagelijkse secretariële en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden te beheren. In deze rol ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en fungeer je als representatief visitekaartje van de directie.

Een gemiddelde dag als managementassistent is veelzijdig. Je houdt je bezig met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, archiveren, en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Daarnaast bewaak je de voortgang van besluitvorming en informatiestromen. Het organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen behoort ook tot je takenpakket. Flexibiliteit en zelfstandigheid zijn belangrijke eigenschappen die je hierbij inzet.

Ben jij de verbindende professional die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en word onderdeel van ons dynamische team! Wij kijken ernaar uit om jouw talenten en vaardigheden te verwelkomen binnen Waternet.

Waar ga je werken?

Waternet is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor veilig drinkwater en schone waterwegen. Met een team van ongeveer 2000 gepassioneerde professionals dragen wij bij aan een bijna klimaatneutrale omgeving. Innovatie en betrokkenheid staan bij ons centraal en we stimuleren onze medewerkers om zich dagelijks te ontwikkelen via de Waternet Academie.

Je komt terecht in het Team Managementsupport & Service, een centraal werkend team dat als primair doel heeft het management optimaal te laten functioneren. Jouw bijdrage is van grote waarde voor onze interne klanten, wat zorgt voor een dienstverlening van een 8+ niveau.

Wie ben je?

• HBO werk- en denkniveau richting (Directie-) Managementassistent
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Ervaring met MSOffice, vooral Office 365 en Sharepoint
• Eén van je werkdagen is op vrijdag
• Competenties zoals samenwerken, flexibiliteit, resultaatgerichtheid, organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, zorgvuldigheid, professionaliteit, klantgerichtheid, zelfstandigheid en stressbestendigheid

Wat mag je verwachten?

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.113,- en maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl