Word secretarieel medewerker bij een culturele organisatie in Utrecht

Wat ga je doen?

Ambitie van het bedrijf
Deze organisatie geeft subsidies aan culturele initiatieven door heel Nederland. Zij vinden het belangrijk als partijen hun creativiteit willen ontwikkelen. Zij stimuleren scholen en culturele initiatieven met subsidies, werken veel samen met culturele instellingen en overheden en willen hiermee mensen en organisaties verbinden.

Wat kan ik als secretarieel medewerker verwachten?
Als Secretarieel Medewerker speel je een essentiële rol in de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende secretariële en administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, het beheren van documenten en het faciliteren van interne communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda's van verschillende teamleden en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post.
• Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van logistieke aspecten voor interne en externe bijeenkomsten.
• Verwerken en bijhouden van gegevens in het interne systeem.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wie zoeken zij?
Deze organisatie zoekt iemand die vanzelfsprekend veel affiniteit heeft met de missie van de organisatie. Daarnaast straal jij klantvriendelijkheid uit en vind jij het leuk om mensen te helpen. Je bent communicatief vaardig en kan goed schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden.

Klinkt goed! Hoeveel uur per week kan ik werken?
Deze functie kan je 32-36 uur per week uitvoeren van maandag t/m vrijdag tijdens kantoortijden. Het salaris ligt tussen de € 15,91 en € 19,88 bruto per uur, afhankelijk van jouw ervaring. Het kantoor ligt naast Utrecht centraal, waar een informele sfeer heerst. Uiteraard sta je er niet alleen voor, maar werk je samen met nog 50 andere collega's!

Wij zijn op zoek naar iemand die voor de langere termijn beschikbaar is.

Wat wij bieden

• Een mooi bruto uurloon tussen de €15,91 en €19,88 afhankelijk van ervaring;
• Werken bij een toffe, culturele organisatie;
• Een werklocatie midden in Utrecht; centraler kan bijna niet.
• Een baan voor langere tijd.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €15,91 en €19,88 per uur

Verantwoordelijk voor

Secretariele taken